在愛沙尼亞投資註冊企業需要辦哪壹些手續

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在愛沙尼亞投資註冊企業需要辦哪壹些手續?愛沙尼亞新的《商業法》於1995年2月15日啟用,並於1995年9月1日開始實施。該法闡述了愛沙尼亞企業的基本原則,概括了商業註冊的作用。根據《商業法》,主要有以下幾種經營實體可以進行商業註冊:

【代表處】由外國母公司或其授權代表向愛商業註冊局提交所需檔案申請登記成立代表處。檔案中應包括母公司資質證明、代表授權書、公司章程、財務報告等情況。往往代表處需委託當地律師協助完成註冊的各項手續。

【分公司】由外國母公司或其委託人向愛商業註冊局申請登記註冊設立分公司。檔案中需由母公司提交相應的證明檔案,包括公司性質、資金規模等。對分公司註冊的資金沒有具體規定。

【有限責任公司(OU)】有限責任公司可以一人或幾人合作成立,由公司股東負責向愛沙尼亞商業註冊局登記註冊。自201 1年起,規定該類企業的最低註冊資本金不得低於2500歐元(約合3300美元),資金帳戶需開設到指定銀行。持股人可將股份轉讓給其它持股人,在轉股給第三方時,其它持股人有優先購買權。公司的法人代表對公司的財務有管理權。如公司的股本金超過3.4萬歐元或公司檔案中有規定,則該公司還需配有審計師。法律規定,有限責任公司自遞交申請之日起,有關部門應在14個工作日內完成註冊登記手續。實際上,由於愛網路較為發達,任一愛沙尼亞公民在家20分鐘即可完成網上申請註冊程式,以後的經營活動的所有報表也可在網上完成。

【股份有限公司(AS)】白2011年起,註冊股份有限公司最低股本金不可以少於25000歐元(約合33000美元),並輸入愛沙尼亞中央證券註冊中心。股份有限公司可南一個或多個需要或無需認購股份的自然人或法人成立。股份可以自由轉讓給第三方,但不可分割。

股份有限公司的管理通過持股人、董事會和監事會的全體大會運作。股東大會在公司具有最高決定權,每年至少舉行一次。它通過年報、分紅、選舉公司監事會和審計師、修改公司條文、增減股本金、依法決定股份有限公司的解散等等。董事會是公司的執行主體,代表並管理公司,董事會至少要每四個月向監事會彙報一次公司的活動和經濟狀況。監事會規劃公司的戰略性活動、安排管理並控制管理董事會。

成立上述公司需準備相關檔案,如公司協議、名稱、經營範圍、股本金額度、董事會成員等,這些檔案須用愛沙尼亞文書寫,並進行公證,之後向愛商業註冊局申請登記註冊成立公司。往往設立公司需委託當地律師協助完成註冊的各項手續,獲得統計程式碼和稅號等。愛沙尼亞公司法人簽署法律檔案以法人代表的電子簽名為準,蓋章與否並不重要。

2010年修改的企業註冊法律規定,白2011年起,任何一個愛沙尼亞法人、自然人或在愛居住的外國人均可申請註冊公司。根據愛與俄羅斯和獨聯體國家簽署的國際條約,這些國家的申請人的身份公證檔案相互承認,無需補充認證。

愛沙尼亞《外資法》中規定:外國投資者與愛本國公民和法人體驗同樣權利,承擔同樣義務,即實行完全的國民待遇。所有外國投資者在愛沙尼亞投資建立企業和當地投資者一樣,需到愛沙尼亞商業註冊局登記,沒有特殊規定。詳情請查詢以下網址:商業註冊中心WWW.rik.ee;《愛沙尼亞商法》www.just.ee;愛沙尼亞法律語言中心www.legaltext.ee;愛沙尼亞官方推薦的律師事務所WWW.investinestonia.com。

在愛沙尼亞註冊企業主要有5個基本步驟:

(1)為所設立的企業註冊名稱。根據《愛沙尼亞商法》規定,新設立的企業名稱和商標必須和已在愛沙尼亞商業註冊局註冊的企業名稱有顯著的區別,否則商業註冊局將拒絕註冊該公司。為避免企業名稱出現雷同,可事先在愛沙尼亞註冊資訊中心網站上查詢,網址:WWW.rik.ee。

(2)在銀行存入初始資本金,並取得銀行的付款證明。在註冊公司之前,必須支付全額的授權資本金,銀行提供可在商業註冊局作為證明的憑證。公司註冊後,該起始賬戶可轉成供該公司日常經營用賬戶。除非該公司章程規定實物捐助外,股份必須用現金支付。

(3)向商業註冊局提交註冊申請。根據2007年1月生效的《愛沙尼亞公司法修正案》,該公司的董事會可在形成公司成立協議後一年內向商業註冊局提交註冊申請書。依照法律規定,註冊局人員收到申請書後須在15天內審查完所提交的申請書。但在特殊情況下,時間可延長至3個月。註冊完成後,10天之內可收到通過郵遞發出的通知書。註冊人應將註冊費支付到稅務局的賬戶上。

(4)在愛沙尼亞國家稅務局進行增值稅登記。該公司的管理委員會必須填寫申請公司註冊的表格,使該公司承擔向稅務和海關部門繳納增值稅的責任。公司納稅營業額超過從公曆年度開始之日算起的16000歐元之日起3天內,應繳納增值稅(除進口貨物之外)。稅務和海關部門須在填寫申請註冊書後3天內完成註冊。增值稅稅率為20%。

(5)在愛沙尼亞中央疾病基金會註冊。在愛沙尼亞,醫療保險是強制性的。依照規定,僱主須依法為其僱員交納社會稅。在僱用之日起7天內,僱主必須為其所有新僱員、董事會成員和合同工在疾病基金會註冊。在下一個應稅期當月的第10天開始,僱主必須為其僱員支付33%的社會稅。